利用目的
株式会社Rhein（以下「当社」）では、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
(1)
お客さまの個人情報
・お客さまの個人情報は、当社事業遂行に際しての制作物等の発送、参加登録、渡航手配等サービスの提供及び関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内のためなどに利用します。
・当社が受託する国際事業支援・国際行事開催支援・広報支援事業を実施のために利用します。
(2)
お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(3)
採用応募者の個人情報
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
(4)
当社の従業者情報
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
(5)
ご提供いただいた個人番号情報
・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
第三者提供
株式会社Rhein（以下、「当社」）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。
(1)
当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社Rhein
代表者：代表取締役
藤 玲奈
① 法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
(2)
個人情報保護管理者
保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせや苦情のお申し出は下記へお願いいたします。
氏名：竹下
加奈
役職名：マネージャー
連絡先（メールアドレス）：info.rhein.inc@gmail.com
開示請求
貴殿の個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利がございます。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。詳細については、下記へご連絡ください。
会社名：株式会社Rhein
担当者氏名：竹下
加奈
連絡先（メールアドレス）：info.rhein.inc@gmail.com
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取り扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
・コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっています。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。